عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود

عمادة القبول والتسجيل هي بوابة الدخول إلى جامعة الملك سعود بأكملها فمن خلالها يمكن للطالب التعرف على الكليات المتاحة داخل الجامعة و كذلك الأنظمة الدراسية والضوابط والقوانين، ومن خلالها أيضًا يتعرف الطلاب على نظم الامتحانات ومواعيد الإجازات وتوعية الطلاب الجُدد، وتُصدر عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود أيضًا وثائق التخرج وتقوم بالإشراف الكامل على حفلات التخرج، حيث تعتبر عمادة القبول والتسجيل هي حجر الأساس لسير العملية التعليمية داخل الجامعة، وتعمل دائمًا على إعداد خطط تطوير وتحقيق أهداف الجامعة.

أقسام عمادة القبول والتسجيل في جامعة الملك سعود

1 – قسم القبول

من مهام قسم القبول داخل جامعة الملك سعود :

• يتم في قسم القبول التنسيق بين الجامعة وجميع الكليات الملتحقة بها من حيث مجموع القبول و الشروط الخاصة بالالتحاق بكل كلية طبقًا لسياسة الجامعة.
• متابعة عمليات القبول الإلكتروني للطلاب وتسجيل أسماء الطلاب الجُدد في النظام الأكاديمي.
• مراجعة ملفات الطلاب المقبولين وحفظها بنظام محدد وذلك بعد تدوين الأرقام الجامعية عليها.
• متابعة وحل مشاكل الطلاب الجُدد في الجامعة.
• من مهام قسم القبول أيضًا قبول الطلاب المتفوقين من جنسيات أخرى غير الجنسية السعودية.
• استضافة الطلاب الزائرين من جامعات أخرى للالتحاق بالدراسة في جامعة سعود.
• تلقي طلبات الشكاوى والاستفسارات من قبِل الطلاب والتواصل معهم إلكترونيًا عن طريق البريد الالكتروني.
• تنسيق عملية التحويل التي تتم من خارج الجامعة.
• قبول الطلاب المرشحين من قِبل وزارة التربية والتعليم والمؤسسات المختصة في الدولة للدراسة في جامعة الملك سعود.
• متابعة مهام الطلاب من الجامعة في بداية الدراسة.
• قبول طلاب المنح من غير السعوديين في الجامعة.
• التواصل المباشر مع مدارس الثانوية العامة في المملكة لضم الطلاب للجامعة.
• تقديم اقتراحات متطورة ومبسطه لسير خطط العمل داخل الجامعة.

٢ – قسم التسجيل

من مهام قسم التسجيل داخل جامعة الملك سعود:

• تلقى الخطط والأفكار المقترحة من الكليات والأقسام وتدوين ملاحظات العمادة عليها ومن ثم ارسالها إلى لجنة تنفيذ الخطط.
• تحديث وتطوير خطط التعليم والمناهج على أجهزة الحاسب الألى الصادرة عن الجهات المختصة.
• تحديث الأقسام والأنظمة داخل الجامعة عند إجراء أي تغيير.
• إمكانية التنسيق مع مختلف الكليات لوضع وتنسيق الجداول الدراسية.
• دمج أقسام الكلية معًا في قسم واحد والغاء بعض الأقسام في حالة انخفاض عدد المسجلين عن الحد المسموح.
• تسجيل الطلاب الزائرين من خارج جامعة الملك سعود.
• امكانية طباعه الجداول الدراسية لكل الأقسام وأيضًا طباعة درجات الطلاب في كل المراحل والأقسام.
• يعمل قسم التسجيل أيضًا على إعداد التقويم الدراسي للعام القادم.

٣ – قسم السنة الأولي المشتركة

من مهام قسم السنة الأولى المشتركة داخل جامعة الملك سعود:

• تقديم الافادات الخاصة بطلاب السنة الأولى المشتركة وذلك عند طلبها من إدارة الجامعة.
• تنفيذ طلبات وقرارات اللجان الخاصة بطلاب السنة الأولي المشتركة.
• متابعة رصد الدرجات مع عمادة السنة الأولى خلال فترة الاختبارات.
• استقبال المعاملات الواردة للجامعة والتي تتعلق بأمور السنة الأولى المشتركة وتنفيذ المهام المطلوبة أو تحويلها للجهات المختصة.
• تلقى طلبات واستفسارات طلاب السنة الأولى المشتركة والرد عليها.

4 – قسم شؤون الخريجين

ويمتلك عدة مهام منها:

• تحصيل الرسوم الخاصة بالسجل الأكاديمي للخريجين والمنقطعين والراسبين.
• إعادة طباعة الوثائق في حاله تلفها أو فقدانها مع تحصيل ورسوم لذلك.
• إصدار وثائق التقديرات والدرجات العلمية وذاك بعد موافقة إدارة الجامعة.
• تسليم الشهادة الجامعية للطلاب حتى عام ١٤١٥هجريا.
• تعديل أسماء الطلاب طبقًا للهوية الشخصية باللغة العربية، وطبقًا لجواز السفر باللغة الإنجليزية.
• المساعدة في إقامة حفل التخرج وتجهيز الخريجين وإعداد قوائم الخريجين والإعلان عن مراتب الشرف الحاصل عليها كل طالب.
• اعتماد وثيقة التخرج الرسمية للطلاب.
• إرسال الوثيقة لمكان سكن الخريج وذلك بالتعاون مع مكتب البريد.
• تزويد ملف الطالب بتقرير عن سيرته الذاتية طوال فترة الدراسة في الجامعة.

5 – قسم المكافآت

صرف المكافآت الشهرية للطلاب ومتابعة عملية صرف المكافآت للطلاب المعاقين.

6 – مكتب العميد والوكلاء والمستشارين

وأهم ما يقدمه هو الآتي:

• استلام المعاملات البريدية
• استقبال أولياء الأمور وحل مشاكلهم.
• إعداد الاجتماعات والندوات والمقابلات.
• اقتراح خطط حديثة للتطوير والتحسين من مستوى الأداء لمستوى أعلى تدريجيًا.

٧- قسم التوثيق.

٨- قسم الدعم والمساعدة.

٩ – قسم الأنظمة والخدمات الإلكترونية.

١٠ – قسم الإدارة.

١١- قسم شؤون الخريجين و خدمات الطلاب.

حجز موعد لعمادة القبول والتسجيل في جامعة سعود

حرصًا من إدارة الجامعة على سلامة الطلاب والعمادة وإتباع الإجراءات الاحترازية المنصوص عليها لتفادي الاصابة  بفيروس كورونا المستجد، أصدرت إدارة الجامعة تعليمات بضرورة حجز موعد لعمادة القبول والتسجيل في جامعة سعود وأنه لن يتم قبول سوى الأشخاص الذين لديهم موعد مسبق.

ويتم حجز موعد للطلاب والطالبات من خلال الروابط الأتية:

https://calendly.com/appointments-dar

https://calendly.com/appoint-darg

يمكن التواصل مع عميد شؤون القبول والتسجيل في جامعة الملك سعود من خلال البريد الإلكتروني

mailto:[email protected]

المصادر:

https://dar.ksu.edu.sa/ar/new_appointment

https://dar.ksu.edu.sa/ar/depts

https://dar.ksu.edu.sa/ar

https://dar.ksu.edu.sa/ar/adm-dept

https://dar.ksu.edu.sa/ar/registration-dept